Vanliga frågor och svar om Visma.net

För att ge en bättre bild kring hur mycket det kostar för att implementera Visma.net ERP har vi här tagit fram en artikel som visar 3 exempelföretag med olika komplexitet för att se kostanden. Det du behöver ha i åtanke är att Visma.net är en molnbaserad ERP-lösning, du slipper kostnader för underhåll och egna servrar. 

Generellt, inkluderar kostnaden: licenser för alla användare, om du önskar lägga till fler moduler, anpassa lösningen eller integrera systemet till andra system. Och sedan även utbildning och support för användarna. 

För att vi ska kunna ge dig korrekt prisbild behöver du ta kontakt med oss, då kan vi visa dig värdet och ge dig en offert baserad på dina behov och krav. 

Alla alternativen erbjuder en mängd olika funktioner och anpassningsmöjligheter för företag i olika storlekar och branscher, inklusive ekonomihantering, lager & logistik samt projekthantering.  

Det som sticker ut med Visma.net är det användarvänliga gränssnittet, enkelheten att automatisera många flöden, standardiserat system med stort djup samt hur enkelt det går att integrera med andra system. 

Där du kanske kan behöva tänka till en extra gång är om du är verksam inom tillverkning, där kanske inte Visma.net är det starkaste ERP-systemet av dessa alternativ. Men om ni arbetar med ett externt system för produktionsprocesser kan ändå Visma.net vara rätt för din organisation eftersom Visma.net är ett ERP-system byggt för att smidigt integrera med andra system och kommer att ge dig kontroll över din verksamhet. 

Men slutligen, valet av ERP-lösning beror på ditt företags specifika behov, viljan att automatisera, bransch, befintlig teknik och exakta funktionskrav. Alla de här fyra, är starka ERP-system och för att lättare avgöra vilket som passar dig bäst, råder vi dig alltid att prata med en ERP-expert.

De flesta användare tycker att navigeringen är smidig och att de kan utföra sina uppgifter med minimal inlärningskurva.  

Dessutom erbjuder vi som Visma.net partner omfattande support och utbildning för att hjälpa dig som användare att dra nytta av systemet fullt ut, för många är det ett nytt arbetssätt när man går över till Visma.net. Det handlar om att våga låta systemet sköta många av flödena och mer fokusera på avvikelser. Det kan ta några veckor att komma in i det, men när man vant sig sparar man tid som kan nyttjas till mer värdeskapande aktiviteter och analys. 

Men oavsett, det som avgör om ett ERP-system är enkelt att använda varierar beroende på användarens erfarenhet och preferenser. För att avgöra om ERP-systemet skulle passa ditt företag, se över behoven du har inom din verksamhet och om möjligt fråga ett annat företag som använder systemet du tittar på. Då får du en tydlig och snabb uppfattning om det är en lösning som passar dig. 
 

Visma.net använder avancerad säkerhetsteknik för att skydda dina data. De har flera lager av skydd, som kryptering och regelbundna säkerhetskontroller, för att säkerställa att din information är trygg. 

Se det som att lägga dina värdefulla saker i ett väl skyddat bankfack. Bara du och de som du ger behörighet till kan komma åt den. Visma.net har också backup-system på plats, så även om något oväntat skulle hända, finns det alltid en kopia av dina data säkert lagrad. 

Molnet ger dig också fördelen av att kunna komma åt din information var som helst, när som helst. Oavsett om du är på kontoret, hemma eller till och med på resa, har du alltid tillgång till din data. 

Sammanfattningsvis, att använda Visma.net för att lagra din företagsdata är säkert och bekvämt. Visma sätter alltid säkerheten i främsta rummet så du kan ha fullt förtroende för att din företagsinformation är i trygga händer. 

Din data lagras inom EU/ESS och din data övervakas dygnet runt i ett dedikerat driftcenter med en enda uppgift: Att säkerställa att din data alltid är säker och att din lösning fungerar som den ska. Visma.net arbetar alltid efter att ditt företag ska få den högsta driftsäkerheten, dataskydd och en omfattande backup. Du som kund har alltid full kontroll över din data och du äger alltid din data. 

När det kommer till regelefterlevnad uppfyller Visma.net kraven för nationella- och branschspecifika standarder och ger tillgång till datacenter för revisionsprocesser. Endast behörig personal har tillgång till kunddata. Tillgång ges endast för allmän service och underhåll av datainfrastrukturen. Alla Visma.nets utvecklingsprocesser är ISO-certifierade. 

Tänk dig att det är som när du tittar på film på en streaming-tjänst, då använder du ingen egen DVD-spelare.  
 
Med en molnbaserad lösning tillkommer inga oförutsedda kostnader gällande lagring, ny server eller uppgraderingar. I licenspriset ingå drift, lagring, back-up, uppdateringar samt utveckling av programvaran. Det enda du behöver tänka på är att ha en internetuppkoppling.  
 
Du kan känna dig trygg med att din affärsdata har bästa möjliga säkerhet, i stället kan du fokusera på att växa din verksamhet. 

I många fall finns det redan färdiga kopplingar som gör integrationsprocessen relativt enkel, annars hjälper din partner dig att bygga integrationer till dina andra system och ser till att det fungerar på bästa möjliga sätt. 

Visma.net har ett REST API som systemleverantörer använder för att koppla samman två system. Genom att bygga integrationerna via API:erna kan systemet uppdateras utan att integrationerna påverkas. 
 
Beroende på behoven av informationsflöde kan en lösning också vara att bygga ett smidigt flöde för filimport. Hur lösningen kommer se ut för just dig beror på vad för data som ska integreras till och från Visma.net, samt hur behovet ser ut gällande överföring. Ständigt uppdaterat eller endast behov av uppdatering en gång i månaden, är exempel på olika behov och flöden som kan hanteras på olika sätt.

Vi planerar processen för migrering noga för att säkerställa att all information, från finansiella poster till kunduppgifter överförs säkert. 

Vår implementeringsprocess inkluderar noggranna steg för dataöverföring, där våra konsulter flyttar över din data från ditt gamla system till det nya. 
 
Det vanligaste är att överföra alla aktuella register (här har du möjligheten att rensa bort gamla kunder, leverantörer och artiklar som inte används längre) samt innevarande års transaktioner och föregående års kontosaldon. Om behov finns kan självfallet mer historiskdata föras över.

I Visma.net kan du sedan känna dig säker med att din data är trygg, det är en molnbaserad lösning med högsta säkerhet där din data lagras på en server inom EU/ESS.  

Eftersom ett nytt system innebär ett nytt sätt att arbeta, är utbildningar en viktig del av implementeringen för alla nya användare inom organisationen.  

För att implementeringsprojektet ska bli lyckat är det helt avgörande att tid finns avsatt, även också för att inte överbelasta de medarbetare som är involverade i projektet. Många företag väljer att anlita en timanställd under implementeringen för att få hjälp med det löpande, då ges de ordinarie medarbetarna större möjlighet att kunna fokusera mer på ERP-projektet.  
 
Vi rekommenderar även att du utser en intern projektledare för att få ett så bra och smidigt projekt som möjligt. 

Vilket system som passar din organisation bäst beror främst inte på vilket system dina leverantörer har utan snarare vilka behov ditt företag har.
Vilken storlek har ditt bolag? Vilka länder finns verksamheten i? Av viken anledning vill de att du ska ha samma system? EDI kopplingar går att bygga mellan Visma.net och många andra lösningar.

Visma.net passar riktigt bra för bolag som verkar i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Nederländerna. Här har vi färdiga mallar, lagar och regler som ständigt uppdateras efter landets riktlinjer samt färdiga lösningar för bankintegrationer, mottagande av leverantörsfakturor och skickande av e-fakturor.

7 snabba om Visma.net

• Molnbaserat
• Skalbart
• Användarvänligt
• Automatiseringar
• Hög säkerhet
• Öppet API
• Anpassat för Norden

Utöver detta kan du välja till stöd för projekthantering, lön och utlägg.  
För att veta mer om vilket paket och tillägg som passar dig bäst, hör av dig till oss.

Där hittar du exempelvis en implementeringsresa “100 dagar på insidan av ett Visma.net ERP-implementeringsprojekt" där kan du läsa om hur det var för vår kund Aaro Systems att implementera Visma.net med hjälp av Amesto som partner.

”Både Anna och Emelie från Amesto Solutions har varit helt fantastiska! De har hållit oss i handen genom hela förloppet och kunnat ge kloka, genomtänkta svar och stöd i alla frågor.”

Kristina Viklund, Ekonomichef Shorelink

Och avsevärt minskat risken för felaktiga bokföringstransaktioner, samtidigt som Laura och kollegorna fått en bättre översikt över hela verksamhetens ekonomi och en säkrare plattform att arbeta ifrån. Nu uppdateras systemet nämligen regelbundet, per automatik i Visma.net, utan behov av vare sig nedstängning eller IT-support.
 

– Hela vår arbetsprocess har effektiviserats på alla plan! Inga fakturor försvinner längre i pappershögar på skrivborden. Vi har fått superkoll på vårt dagliga arbete, men också skapat en mer hållbar arbetsmiljö internt. Det har faktiskt givit oss mer livskvalitet! säger ekonomichefen Laura, som för första gången på länge, kunnat unna sig fyra veckors välbehövlig semester.

Nu tar hon med lätthet fram månatliga automatiserade rapportpaket. Där är momsen redan uträknad och redo att skickas in till Skatteverket. 

– Med all den tid som frigjorts från manuellt arbete, har jag kunnat ägna mer tid åt verksamhetsutveckling och att stötta VD i fler viktiga frågor. Sådant hade jag definitivt inte hunnit på samma sätt, om jag suttit kvar i mina manuella momsrapporter, skrattar Laura.

Arbetar du med lager och logistik eller kanske tid och projektredovisning? Då finns ännu fler effektvinster att räkna hem eftersom dessa områden är direkt kopplade till ekonomidelen i Visma.net. 

Vilka effektvinster just du får beror självfallet på hur mycket manuella processer och flöden du har när du startar med Visma.net. Här är en lista på vanliga effektvinster:  
 

• Sparar en halv tjänst på att automatisera flöden kring leverantörsfakturaarbetet med att digitalisera och automatisera processerna kring mottagning, registrering, attestering betalning och återkoppling från banken. 
• Spara några timmar i veckan på att periodiseringar, avskrivningar, valutadifferenser som hanteras automatiskt i systemet. 
• Spara 1 dag i veckan på att fakturaunderlaget kommer in i Visma.net med automatik och faktureras ut till kund med automatik. I detta flöde automatisera även återkoppling från bank när inbetalning har skett samt bokföring kan ske automatiskt vid matchning.  
  Underlaget kan exempelvis skapas upp med automatik från ett försystem som e-handel, företagsunikt system, CRM-system eller Vismas egna tid och projektsystem Severa. 
   
• Spara flera timmar i månaden på att rapporter och analyser är uppdaterade i realtid och inte behöver skapas varje månade eller vecka. 

Det är en fördel om du har en intern projektledare/koordinator som håller samman dialog med din verksamhet och som tillsammans med Amesto säkrar framdrift enligt projektplan.   

Vi arbetar enligt en väl etablerad metodik ”Amesto Implementation Method” som säkrar ett metodiskt och kvalitativt genomförande av projektet. Storleken på projektet är unikt för varje kund då företag oftast har olika behov av att anpassa, integrera och konfigurera.  

Oavsett hur komplex eller enkel en implementering är utgår vi från följande milstolpar: 
 

Efter projektgodkännande tar vår supportavdelning vid så du som kund alltid kan få hjälp snabbt.

”Supporten ger alltid snabba, pedagogiska svar som gör att jag fort kan komma vidare i mitt arbete.”

Hanna Imeryd, CFO Online Partner

Skalbarheten gör att systemet kan växa med ditt företag och funktionerna i systemet hjälper dig att få kontroll över hela din verksamhet. Det är designat för att anpassas efter dina specifika behov. 
 

Visma.net ERP har stöd för de flesta områden dock saknas lösning för tillverkning. Så har du ett tillverkande företag som inte har ett tillverkningssystem som verkar stand-alone så är troligtvis inte Visma.net rätt system för dig. Om du däremot har ett system som stöttar din tillverkning och som ska föda information till ett ekonomisystem så kan Visma.net vara helt rätt system för er.

Det som särskiljer vilka företag som Visma.net passar för är mer storleken och komplexiteten på behoven. Visma.net passar för lite mindre företag med de lite större behoven samt för medelstora bolag. För de riktig stora företagen rekommenderar vi en större lösning än Visma.net.