Hur mycket kostar det att implementera Visma Net ERP?
Att implementera Visma Net ERP ger förutsättningar för en markant ökad effektivitet i din verksamhet. Genom kraftfulla automatiserade processer, och genom att förse ledningen med värdefulla insikter och realtidsdata, minskar systemet drastiskt mängden manuellt arbete samtidigt som det stärker beslutsfattandet.
Införandet av ett nytt affärssystem är en betydande och strategisk investering och vi har därför sammanställt denna artikel för att ge dig en tydligare överblick över processen.
Vi utforskar de olika faktorer som kan påverka den totala kostnaden för projektet, både direkt och indirekt. Vi delar även konkreta exempel och siffror för att hjälpa dig bedöma kostnaden för en Visma Net ERP-implementering i din verksamhet.
Vill du veta vad det skulle kosta att implementera Visma Net ERP i din verksamhet? Tveka inte att kontakta oss idag för en kostnadsuppskattning.
FÖRSTÅ DINA UNIKA AFFÄRSBEHOV
Innan du kan börja räkna på kostnaderna för att implementera Visma Net ERP är det viktigt att förstå dina specifika affärsbehov och mål. Vad är dina mål med att implementera Visma.net ERP? Vilka arbetsrutiner ska stödjas? Vilka system ska integreras? Vilka processer behöver automatiseras? Genom att tidigt identifiera och hantera frågor som dessa, kan vi skräddarsy Visma Net ERP på bästa möjliga sätt för just din verksamhet.
Vilket affärssystem du bör välja beror på tre viktiga faktorer; vilken komplexitet, skalbarhet och flexibilitet du behöver. De förutsägbara kostnaderna är tätt sammankopplade med dessa tre faktorer. Därtill kommer de skräddarsydda anpassningarna utifrån företagets storlek, position och bransch. Med Visma Net ERP:s grundläggande funktionalitet hittar du alltid lösningar som passar såväl små som medelstora och stora företag.
1. Genomförande
Den största delen av kostnaden uppstår först och främst under genomförandet. Kostnaden kommer att variera beroende på företagets storlek, hur komplexa dina behov och strukturer är, om du behöver flera moduler, samt vilka leverantörer du väljer.
Implementeringskostnaderna inkluderar oftast designworkshops för dina olika processområden, konfigurering av systemet, dataöverföring, utbildning, samt eventuell integration till andra system eller datakällor. Cirka 80% av våra kunder som använder Visma Net ERP har en eller flera integrationer med andra system.
För de små och medelstora företagen ligger priset för implementering vanligtvis mellan 160-250 000 SEK, men kan i vissa fall stiga till närmare 400 000 SEK eller mer, beroende på vilka behov kunden har (Ekonomi, Lager & Logistik, Projektredovisning) och hur stor komplexitet basdatat, redovisning, pris- och leverans-/faktureringsmodeller har.
2. Licens- och transaktionskostnader
För att använda Visma Net ERP betalas en löpande licenskostnad som faktureras kvartalsvis. I licenspriset ingår drift, lagring, säkerhet, backup, löpande uppdateringar och utveckling av programvaran. Utöver det fasta licenspriset tillkommer transaktionsavgifter, vilka naturligtvis varierar beroende på antal transaktioner under en given period. Licenspriset är skalbart och som kund lägger du helt enkelt till de delar ni har behov av, exempelvis extra bolag, lager och logistik eller projektredovisning. Du kan själv lägga till så många användare som ditt företag har behov av, helt utan extra kostnad. Det finns även möjlighet att etablera olika användarroller med varierande behörigheter och insyn i systemet.
Licenspriserna för Visma Net ERP hittar du här!
3. Integrationer med andra system
Det är väldigt vanligt att man integrerar ett eller flera andra system med en modern molnlösning, som Visma Net ERP. Kostnaden för implementeringen, och framförallt projektets tidslinje, påverkas i stor utsträckning av antalet integrationer och dess komplexitet. Många system har redan standardintegrationer med Visma Net, vilket innebär att de redan är utvecklade och bara behöver aktiveras och konfigureras. Denna typ av integration kräver därför liten utvecklingstid och minimal testning, om inte stora förändringar görs från standardversionen.
Andra integrationsformer kan kräva mer anpassning, för att möta specifika processbehov eller för att sammanföra system där standardlösningar inte är tillämpliga. Dessa integrationer innebär en lite längre tidsåtgång för analys, utveckling, dokumentation och testning.
Självklart hjälper vi dig med att utföra en grundlig analys av ditt företags unika behov och att utvärdera tillgängliga standardlösningar, innan du implementerar Visma Net ERP. Denna analys är en rutinmässig del av Amestos implementeringsmetod och ingår som ett av de allra första stegen i projektets designfas.
4. Supportavtal
Många tänker inte på behovet av ett supportavtal förrän problem uppstår. Att ha ett starkt supportteam bakom sig som snabbt kan ge stöd och hjälp när något går fel är ovärderligt och ska inte underskattas. Supportavtal faktureras oftast som ett fast belopp per månad. Hur stor summan blir beror på hur många system avtalet omfattar, hur många så kallade superanvändare det finns i din verksamhet och hur komplex lösningen är. Normalt kommer beloppet att motsvara 30 procent av den årliga licenskostnaden.
INDIREKTA KOSTNADER
1. Tid och planering
Införandet av ett nytt affärssystem tar tid att genomföra på ett framgångsrikt sätt. Denna process omfattar både konfiguration och integration av systemet med befintliga system, och inte minst nödvändig tid för planering, utbildning av personal och etablering av de rätta rutinerna och strukturerna.
Tiden som krävs för varje planerings- och genomförandesteg varierar beroende på företagets storlek och komplexitet. En typisk implementering sträcker sig vanligtvis över två till sex månader. För att undvika onödig tidspress är noggrann planering innan implementeringsprojektet påbörjas, avgörande. Dessutom är det viktigt att ha realistiska förväntningar och tydligt definierade milstolpar för att säkerställa kontinuerliga framsteg och måluppfyllelse längs vägen.
2. Motstånd
Det är vanligt att medarbetare kan känna en viss tveksamhet inför att anpassa sig till nya system. Människor har olika grader av förändringsmotstånd, och det är helt naturligt. Ibland kan detta motstånd dock påverka implementeringsprocessen.
Rädsla för förändring kan i värsta fall skapa förseningar och andra hinder som kan öka de totala kostnaderna. Det är därför viktigt att medarbetare och användare förstår fördelarna med det nya systemet, så att de inte frestas att hålla fast vid gamla rutiner och processer. Ett effektivt sätt att säkerställa engagemang är att ha en öppen och kontinuerlig kommunikation samt att involvera dem som ska använda systemet redan från början. På så vis får de möjlighet att uttrycka sina bekymmer och önskemål, i stället för att känna sig överkörda eller exkluderade från processen.
3. Kompetens och utbildning
Kompetensen hos den som har huvudansvaret för Visma Net ERP är av avgörande betydelse för att säkerställa en framgångsrik implementering och för att hantera de totala kostnaderna på ett effektivt sätt. Dessutom är utbildning och kompetensutveckling för dem som ska använda Visma Net ERP viktigt eftersom det säkrar att användningen av systemet sker på ett korrekt och effektivt sätt.
Vi rekommenderar att du utser en eller flera så kallade "Superanvändare", det vill säga personer i företaget som tar på sig ansvaret att skaffa sig djupare kunskap om systemet för att kunna ge nödvändig support till andra användare, och som sprider viktig information vid behov. Beroende på företagets storlek och struktur kan det vara en individ som har kunskap om alla delar av systemet, eller personer på varje relevant avdelning i företaget med specialkunskap om just den del av systemet som avdelningen använder.
PRISEXEMPEL BASERAT PÅ TRE OLIKA FÖRETAG
Att på rak arm ge en exakt prisuppgift för implementeringen av Visma Net ERP är något av en utmaning, eftersom vi först behöver utvärdera ditt företags utgångsläge och unika behov. Nedan presenterar vi ändå tre olika scenarier och deras respektive kostnader, för att ge dig en övergripande uppfattning om möjliga kostnader:
Exempel 1: Enklare implementering
Detta företag arbetar med teknik och konsulttjänster, har runt 50 anställda, och ingår i en liten koncern med ett holdingbolag. Företaget behöver bara ekonomimodulen, inga integrationer och har relativt enkel bokföring. Eftersom företaget kan följa svenska standarder och behöver få specialanpassningar eller integrationer i lösningen kommer de att kunna använda Amestos standard-implementeringsmetod, Amesto Essentials, och implementeringen blir därför relativt enkel.
Deras investering landar på 165 000 SEK i implementation, 6 000 SEK/månad i licens och 3 500 SEK/mån för support, plus transaktionskostnader för att använda systemet.
Exempel 2: Mer komplex implementering
Detta företag är verksamt inom varuhandel och detaljhandel, har över 80 anställda och behov av såväl ekonomi som lager- och logistikmodulen. Företaget har en högre grad av komplexitet och behov i sin verksamhet än företaget i Lösning 1, och behöver även integration med en e-handel, ett kassasystem, handterminaler samt en extern kort- och betallösning. Detta ökar implementeringskostnaderna och komplexiteten.
Deras investering landar på 420 000 SEK i implementering (exkl. integrationer), 13 500 SEK/månad i licens och 6 000 SEK/mån för support, plus transaktionskostnader för att använda systemet.
Exempel 3 Komplex implementering
Detta företag har över 200 anställda, 8 olika verksamhetsbolag med olika affärsområden och hög grad av komplexitet i strukturen. Företaget behöver ekonomimodulen och integrationer med komplexa datasynkroniseringar och konverteringar mellan olika system och de egna företagen. På grund av storlek och komplexitet får de en betydligt högre kostnad för genomförandet, eftersom projektet förväntas kräva omfattande analyser, lösningsdesign, mötesaktiviteter och flera generella förtydliganden.
Deras investering landar på 1 350 000 SEK i implementering (inkl. integrationer) och 16 900 SEK/månad i licens och 8 500 SEK/månad i support plus transaktionskostnader för att använda systemet.
VI HJÄLPER DIG MED ROI OCH IMPLEMENTERING
När man överväger att implementera Visma Net ERP är det viktigt att titta på ROI:n för att genomföra bytet. Vad kommer det att kosta och vilka delar av de befintliga processerna och flödena kommer att förbättras med den nya lösningen? Vi hjälper dig gärna att titta på en ROI som utgår från just din verksamhet och arbetssätt.
Vi hoppas att du har fått en bättre bild av kostnaderna kring Visma Net ERP och vad du bör ta hänsyn till när du utforskar och planerar vidare. Har du frågor om innehållet i denna artikel, önskar siffror som är anpassade för ditt företag, eller behöver hjälp med att komma i gång med implementeringen, hjälper vi dig gärna! Vill du läsa mer om Visma Net, hittar du mer information här.
