FAS: FÖRPROJEKT
Varför välja Visma Net som nytt affärssystem?
Dag 0-10 i ERP-implementeringen.
Följ implementeringen av Visma Net ERP hos Aaro Systems under 100 dagar. Du får delta i projektets upp- och nedgångar. Lär dig om de utmaningar och risker som är förknippade med ett implementeringsprojekt och få insikt i vad du vinner på att byta till Visma Net. Här kan du spara både tid och pengar.
VAR ÄR VI I PROJEKTET?
FÖRSTA KONTAKT MED KUNDEN
Aaro Systems behöver automatisering av processer på sin ekonomiavdelning. Systemen de använder innebär mycket manuellt arbete. Aaro Systems kontaktar Amesto.
Budskapet är tydligt: "Vi tror att detta system kan hjälpa oss att modernisera och automatisera vår ekonomiavdelning."
“När vi behövde ytterligare ett konteringsbegrepp förstod vi att det verkligen var dags att byta till ett automatiserat system.”
Annette Melkstam,
Ekonomiansvarig på Aaro Systems AB
Aaro Systems driver ett komplicerat ekonomisystem som bygger på utdrag i Excel-ark och manuell fakturering. Sättet de fakturerar på är tidskrävande, och det är nästan omöjligt att lägga till nya redovisningsvillkor.
Annette och hennes kollega Rosanna Hackå har tittat på många olika affärssystemslösningar. Det har funnits flera möjliga kandidater i bilden, men Visma.net är det system de känner sig mest bekväma med.
Se det kostnadsfria webinaret om vad de bästa tänker på när de implementerar ett nytt affärssystem!
Ekonomiavdelningen vill modernisera sitt ekonomisystem. De önskar också att de olika lösningarna där tidrapportering, avtal och fakturor hanteras integreras med Visma Net. Den tid som för närvarande ägnas åt manuell fakturering och överföring av information från ett system till ett annat hoppas de kunna använda för strategisk utveckling av ekonomiavdelningen samt andra uppgifter som har lagts åt sidan. "Kunden behövde automatisera och förbättra sitt befintliga system", säger Michael Lindholm, KAM på Amesto. Michael och Aaro Systems träffas och Michael presenterar Visma Net. På mötena diskuterar Annette, Rosanna och Michael vinstmöjligheterna som finns med Visma.net för Aaro Systems. KAM Michael Lindholm på Amesto berättar hur Visma Net kan assistera Aaro Systems med:
- Frigöra tid för andra uppgifter
- Standardintegrationer med andra system
- Enkelt lägga till nya inläggsregler
- Övergång till en molnbaserad plattform
Aaro Systems inser klart och tydligt fördelarna med att implementera Visma Net.
För många företag är det finansiella systemet själva hjärtat av verksamheten.
Det är här du får en överblick över allt som händer och där viktiga beslut tas utifrån data och siffror. Därför är det essentiellt att ha ett ekonomisystem som fungerar optimalt och som tillåter företaget att skalas och anpassas efter behov. Idag finns det många ekonomisystem på marknaden, och det kan vara utmanande att avgöra vilket som är bäst för ditt specifika företag.
VAD ÄR VISMA NET ERP?
Visma Net är ett molnbaserat ekonomisystem utvecklat av Visma, en av Europas största leverantörer av affärsprogramvara. Det är ett komplett ekonomisystem som ger företag möjlighet att automatisera och effektivisera arbetsprocesser, vilket i sin tur frigör tid och resurser för andra uppgifter.
Med Visma Net kan företag få bättre kontroll över lagret, inköp, fakturering och betalning samt en bättre överblick över kunder och kundservice. Visma Net erbjuder även en heltäckande och tydlig rapportering och styrning av verksamheten, samt möjlighet att fatta bättre beslut med tillgång till realtidsinformation.
Några av de funktioner som Aaro Systems uppskattar särskilt är bättre integration med banken med automatisk datainmatning, automatisering kring skattehantering och moms samt automatisering av fakturering och relaterade processer. Dessa funktioner kommer att spara ekonomichef Annette mycket tid som hon nu använder på manuellt arbete. Dessutom blir det mycket enklare att lägga till nya kunder i systemet.
Att Visma Net är en molnlösning betyder att Aaro Systems kan göra sig av med dagens on-premise-lösningar och alla de begränsningar det medför. Säkerheten som kommer med en molnlösning är också attraktiv, samt att systemuppdateringar sker automatiskt utan manuell inblandning.
Visma Net har också genomfört integrationer med system som Aaro Systems planerar att fortsätta använda, som Jira för tidrapportering och Upsales för avtalsfakturering.
Aaro Systems nuvarande ekonomisystem, Brilliant, ska fasas ut.
Annette ser fram emot att ha mer tid att koncentrera sig på andra uppgifter inom ekonomiavdelningen som hon tidigare inte kunde fokusera på.
"Det finns många aspekter där Visma Net är modernare, och som kommer att ta vår avdelning till en ny nivå", säger Annette och skrattar.
"Jag hoppas att vi kan fokusera på annat än att bara lägga in fakturor. Jag har ju en hel ekonomiavdelning att sköta."
VARFÖR VÄLJA VISMA NET ERP?
Det finns många goda skäl att välja Visma Net som ekonomisystem, och Aaro är inget undantag.
I allmänhet kan systemet bistå med:
EFFEKTIVITET
Visma Net gör det enkelt att automatisera och effektivisera arbetsprocesser. Detta frigör tid och resurser som kan användas för andra uppgifter, och ger företag möjlighet att skalas och anpassas efter behov.
SKALBARHET OCH ANPASSNING
Visma Net är skalbart och kan anpassas. Det innebär att du kan skräddarsy systemet efter behov och lägga till funktioner i takt med företagets utveckling. Du kan även justera användningen baserat på marknadsförändringar och företagets behov.
MOLNBASERAD LÖSNING
Med Visma Net, som är molnbaserat, kan du nå systemet när och var du vill så länge du har internetuppkoppling. Det ger högre flexibilitet och underlättar samarbete samt informationsdelning över olika avdelningar och platser.
FULLSTÄNDIG RAPPORTERING OCH HANTERING AV VERKSAMHETEN
Visma Net ger möjlighet till heltäckande rapportering och styrning. Med tillgång till realtidsinformation kan beslut fattas baserade på fakta, vilket ger bättre insikt i verksamhetens styrkor och svagheter.
BRA KUNDSUPPORT OCH UPPFÖLJNING
Visma är känt för sin utmärkta kundsupport och uppföljning, och detta gäller även för Visma Net.
ÖVERVÄGER DU ETT NYTT ERP ELLER HAR DU FRÅGOR OM PROCESSEN?
Vi finns här för att hjälpa dig. Kontakta oss för en trevlig pratstund!
Välja ett affärssystem kan vara enkelt. Få av oss älskar våra affärssystem, men ett bra system kan ge ditt företag en konkurrensfördel.
BEHÖVER VI SAMARBETA MED EN PARTNER FÖR ATT IMPLEMENTERA VISMA NET?
Det är essentiellt att samarbeta med en partner när man implementerar Visma Net. För Aaro Systems blev valet Amesto, en auktoriserad Visma-partner.
De erbjuder tjänster som support, utbildning och anpassning av systemet.
Med Amesto får Aaro Systems tillgång till ett team av experter som kan stödja genom hela implementeringsprocessen.
BESLUTET ÄR FATTAT: VI SKA BÖRJA!
Efter några möten med KAM Michael på Amesto beslutar Aaro Systems att påbörja förprojektet.