Hur ambitiös är du när du implementerar ERP i din organisation?
De mest framgångsrika företagen siktar högt – de strävar efter en 50% förbättring, inte bara 5%. Det kräver ansträngning, men belöningen är stor: en 50% förbättring kan fördubbla antalet kunder du kan hantera, eller frigöra halva ditt team för mer värdeskapande arbete. Att uppnå detta kräver mer än små justeringar – det kräver mod att tänka nytt och innovativt, att omfamna automation, integrationer och effektivisering. Ja, det är utmanande, men det är värt det. De bästa siktar högt!
9 sätt de bästa arbetar med sitt ERP
Här är nio avgörande faktorer som hjälper dig att optimera användningen av ditt affärssystem.
Du är här:
Simplifying Business
Hur arbetar de mest framgångsrika med sitt ERP?
Teknikens kraft kan omvandla och maximera potentialen hos ditt företag, oavsett storlek eller bransch. De verktyg och system som finns tillgängliga idag öppnar dörrar till möjligheter du tidigare bara drömt om. Men det är inte bara tekniken i sig som är viktig, utan också hur väl du faktiskt utnyttjar dess fulla kapacitet och potential.
På Amesto Solutions samarbetar vi med företag av alla storlekar och inom olika branscher. Genom våra erfarenheter har vi identifierat nio gemensamma metoder som de mest framgångsrika företagen tillämpar för att maximera potentialen i sina affärssystem. Läs och lär av de bästa!
De bästa
1. Siktar högt
De bästa
2. Letar efter papper i soporna
Var i organisationen kan tecken på ineffektivitet hittas?
Gå på skattjakt i papperskorgen! Vi pratar inte om att leta efter matrester, utan om att använda en beprövad metod från industrin: Allt som blir över utgör en möjlighet att jobba smartare. Hittar du papper i papperskorgen? Det indikerar att det finns processer som kan effektiviseras genom digitalisering. Så ta en titt runt kontoret, i kopieringsrummet och vid skrivaren. De bästa företagen letar efter papper i soporna!
De bästa
3. Kör sitt ERP i treans växel
Kör ni med rätt växel?
Att tänka rätt kring ERP-systemet är avgörande för optimal effektivitet. Tänk på det som växlarna i en bil – du växlar upp eller ner beroende på behov, och ERP-systemet fungerar på samma sätt. Det är inte meningen att det ska köras på 100% hela tiden. ERP-system och ditt företag utvecklas ständigt, så det smartaste sättet att arbeta varierar.
Om du ser ERP som att köra i olika växlar, kommer du att förstå hur du kan använda systemet för att ge extra driv där det behövs. Du har kontrollen och kan anpassa dig efter omständigheterna. De mest framgångsrika företagen kör sitt ERP i tredje växeln, redo att växla upp och anpassa sig när det behövs.
De bästa
4. Lägger 50% på insikt och 5% på rapportering
Spenderar du dina söndagar med att göra rapporter? Då gör du något fel.
Många företag lägger upp till 50% av sin tid på rapportering och bara 5% på insikt. Gör tvärtom istället! Moderna ERP-system erbjuder massor av data och automatiserad rapportering. Det frigör tid för analys och användning av rapporterna. Men för att lyckas behöver du förstå vilka data som finns, vad den berättar och hur du kan använda den för bättre beslut. Gör som de bästa finanscheferna – njut av lediga söndagar och använd insikter för att prestera bättre under kommande arbetsvecka!
De bästa
5. Integrerar ERP med sina andra system
Vilka processer i er organisation är inte sammankopplade? vad bör ni integrera härnäst?
För att maximera ERP:s potential bör det integreras med andra system. Även enkla integrationer kan spara tid, förkorta leveranstider och förbättra processer. Med öppna API:er som standard är det nu enklare att genomföra integrationer än många tror. Vinsten kommer snabbt och många kunder har blivit överraskade över hur okomplicerat det är. De mest framgångsrika företagen integrerar ERP med sina andra system!
De bästa
6. Gör det enkelt att arbeta på distans
Är det lika enkelt att jobba hemifrån som på kontoret?
De flesta företag fick snabbt anpassa sig för att underlätta distansarbete i samband med pandemin. Men är det verkligen tillräckligt? Har du övervägt vad det egentligen innebär att dina medarbetare ska kunna arbeta effektivt och säkert från hemmakontoret?
System och processer bör vara oberoende av kontoret. Allt från serveråtkomst till interna notiser bör vara tillgängliga hemifrån. De populära molnlösningarna har dessutom gjort säkerheten till en kritisk fråga. Se till att din leverantör tar säkerheten på största allvar, både i utveckling och drift. De bästa företagen gör det lika enkelt att arbeta hemifrån som på kontoret!
De bästa
7. Undersöker interna kommunikationstrådar och arbetsflöden för att förbättra processer
Skickar du e-post som kan hanteras av systemet?
På samma sätt som att titta i papperskorgarna, kan dina e-postmeddelanden ge insikt i vilka processer som kan förbättras. Behöver du skicka flera e-postmeddelanden för att få ett ärende avslutat? Då finns det utrymme för effektivisering. Vanliga exempel är e-post om fakturering, varumottagning, godkännanden och betalningsvillkor. Med 124,5 miljarder affärsrelaterade e-postmeddelanden som skickas varje dag, och ett genomsnitt på 200 per dag i arbetssammanhang, finns det alla möjligheter att minska antalet. De mest framgångsrika företagen granskar interna kommunikationsflöden och arbetsprocesser för att hitta förbättringsområden!
De bästa
8. Utbildar sina anställda kontinuerligt i systemet
Hur mycket löpande utbildning får ni?
Nyckeln till framgång i att lyckas med teknik är definitivt människorna. Företag som kontinuerligt utvecklar och stödjer sina anställda, realiserar lättare ERP-systemets fulla potential. De som behärskar systemet får en smidigare och mer effektiv arbetsdag – de åstadkommer mer med färre klick. Exempelvis kan medarbetare som arbetar effektivt i systemet använda sök- och filterfunktioner för att snabbare hitta information. Med kunskap om att designa/ändra element i affärssystemet får du lättare tillgång till relevant information och kan arbeta mer effektivt. Företag som prioriterar utbildning upptäcker också lättare processer som kan förbättras. De mest framgångsrika företagen utbildar sina anställda kontinuerligt i att effektivt använda sina system!
De bästa
9. Fortsätter att investera i sitt ERP
Vilka investeringar kommer du att göra nästa år?
På Amesto ser vi att våra kunder får mycket tillbaka vid investeringar i ERP. Oavsett om det är inom funktionalitet, nya moduler, utbildning, förbättringar och anpassning till nya processer – investeringar i ERP ger hög ROI. Så vilka åtgärder kan du vidta för att göra systemet bättre och arbetsdagen effektivare? Vilka processer som tar tid och energi från dig och dina anställda, kan förbättras? Hur kan DU bli bland de bästa?
