Nytt ERP, ny funktionalitet – snåla inte!

Äntligen är det dags för företaget att byta ut ekonomisystemet till ett ERP-system. Antalet dokument och avstämningsmöten för att hålla koll och säkerställa data har svämmat över i kalendern. Situationen har tvingat alla medarbetare att arbeta på högvarv alldeles för länge, vilket har lett till att saker och ting är helt utom kontroll.

Hur ska företaget gå till väga för att göra bytet så smidigt som möjligt? Det är trots allt en stor investering som kommer ta mycket tid från personalen, både under implementeringen och för att lära sig det nya systemet. Dessutom kan det vara nödvändigt att köra dubbla system under en övergångsperiod.

Räcker det inte att bara välja ett system som är något större än det befintliga ekonomisystemet så får vi struktur på det allra nödvändigaste? Excel funkar ju ändå ganska bra trots allt.

Att välja ett system som är för litet kan bidra till minst lika mycket bekymmer som att välja ett för stort. Svenskt ”lagom” är inte så tokigt ändå.

Vilka är då de största riskerna med att välja ett för litet system:

1. Begränsad funktionalitet – ett för litet ERP kan sakna viktiga funktioner som företaget behöver för att bedriva verksamheten effektivt. Manuella processer tar tid och ökar risken för felaktigheter.
   
   
2. Skalbarhetsproblem – Om företaget planerar tillväxt kan det vara svårt att växa med systemet om det inte är möjligt att skala upp i takt med verksamheten, ett ytterligare systembyte kan bli nödvändigt. Detta är förknippat med mycket arbete och kostnader.
   
   
3. Rapportering och datahantering - Ett för litet system kan ha begränsningar i vilken data som är möjlig att ta fram för att använda som beslutsunderlag, samt vilka rapporter som finns tillgängliga. Att detta finns tillgänglig är av högsta vikt för att kunna fatta beslut som är baserad på korrekt information.
    
4. Effektivitet och produktivitet - Ett för litet system kan hindra företaget från automatisering och optimering av resurser. Detta kan minska möjligheten att vara konkurrenskraftig och att följa med i teknikutvecklingen.
   
   

Med det sagt; genom att välja ett system som är i rätt storlek, som kan optimeras med företagets behov undviker ni dessa problem och skapar en effektivare och mer kostnadseffektiv verksamhet och vardag. Här kan du läsa mer om ERP-system.