Håller din organisation jämna steg med molnbaserade ERP-system?
Varje dag ser vi att tekniken inom ERP-system förändras från komplicerade, lokala lösningar till mer flexibla och användarvänliga molnlösningar. Denna övergång innebär inte bara en teknologisk förändring, utan en komplett förändring i hur företag arbetar och hanterar sina interna processer. Men övergången till molnbaserade ERP-system har skapat en ny utmaning för företag: innovationskuld.
TEKNOLOGISKULD: EN UTMANING FRÅN DET FÖRFLUTNA?
Tidigare var teknologiskuld ett känt problem för många företag som använde traditionella ERP-system. För att uppdatera ett ERP-system var det ofta nödvändigt att lägga till anpassade funktioner (vilket ofta krävde dyra konsulter och programmering) och/eller uppgradera till en ny version (vilket ofta innebar driftstopp och potentiellt störande förändringar för användarna). Resultatet var att många företag använde föråldrade versioner av sina ERP-system, saknade viktiga funktioner och ackumulerade det som kallas teknologiskuld.
ÖVERGÅNGEN TILL MOLNET: EN VÄLSIGNELSE OCH EN FÖRBANNELSE
Idag är ser bilden annorlunda ut. Övergången till molnlösningar har gjort det enklare att implementera och uppdatera ERP-system. Molnleverantörer släpper regelbundet nya funktioner, oftast på vecko-, månads- eller kvartalsbasis, vilket innebär att kunder alltid har tillgång till de senaste funktionerna.
Men det finns en hake. Med så många uppdateringar och nya funktioner som släpps kontinuerligt har många företag svårt att hålla jämna steg. De lyckas inte ta i bruk den nya funktionaliteten lika snabbt som den blir tillgänglig. Detta har lett till ett nytt fenomen: innovationskuld.
INNOVATIONSKULD: DEN NYA UTMANINGEN MED ERP-SYSTEM
Innovationskuld uppstår när ett företag inte kan utnyttja de senaste teknologiska funktionerna som är tillgängliga för dem i deras ERP-system. Det är en följd av brist på interna resurser, brist på utbildning eller helt enkelt brist på tid för att lära sig och implementera de nya funktionerna i ERP-systemet.
Innovationskuld kan ha en verklig inverkan på företagets konkurrenskraft. Om konkurrenter kan utnyttja nya funktioner och förbättra sina processer snabbare kan de potentiellt överträffa dem som ligger efter.
HUR DU HANTERAR INNOVATIONSKULD
Hur kan företag hantera denna nya utmaning inom ERP-landskapet? Här är några förslag:
- Kontinuerlig utbildning: Se till att medarbetarna får utbildning om de senaste funktionerna och uppdateringarna i ERP-systemet. Utbildningen bör vara kontinuerlig för att matcha den regelbundna tillgången till nya funktioner.
- Samarbete med ERP-leverantörer: Företag bör samarbeta nära med sin ERP-leverantörer för att vara medvetna om alla de senaste uppdateringarna och hur de kan dra nytta av dem. En bra leverantör bör erbjuda nödvändig utbildning och support för att hjälpa sina kunder att hålla jämna steg med den ständiga strömmen av nya funktioner.
- Prioriteringsstrategi: Det är viktigt att ha en tydlig prioriteringsstrategi. Inte alla nya funktioner kommer att vara relevanta eller ge betydande värde för varje företag. Genom att ha en strategi för att bedöma och implementera de mest värdefulla funktionerna först kan företag fokusera på det som verkligen betyder något för dem.
- Innovationsstrategi: Ett företag bör ha en tydlig innovationsstrategi som inkluderar en plan för hur man ska implementera ny funktionalitet i ERP-systemet. Detta kan innefatta att tilldela dedikerade resurser för att lära sig, testa och implementera nya funktioner.
- Använda ett integrerat tillvägagångssätt: Ofta kommer ny funktionalitet i form av integrationer med andra system, så det är viktigt att ha ett integrerat tillvägagångssätt för teknologi i organisationen.
- Användaradoption: Även den bästa teknologin är värdelös om människor inte använder den. Det är viktigt att fokusera på användaradoption och förändringshantering när nya funktioner implementeras.
- Ett företag bör förvänta sig att deras ERP-leverantör ger stöd för att hantera innovationskuld. Det kan inkludera tydliga road maps över kommande funktioner, utbildning, teknisk support och hjälp med implementering och användaradoption. En bra leverantör arbetar nära sina kunder för att säkerställa att de får ut mesta möjliga av produkten de använder.
AMESTO ÄR DIN PROAKTIVA PARTNER
Med vårt proaktiva förvaltningsavtal kan du vara trygg med att ditt företag alltid ligger i framkant när det gäller att utnyttja den senaste teknologin. Hos Amesto är vi dedikerade till att hjälpa dig undvika innovationskuld. Vi håller oss alltid uppdaterade om de senaste funktionerna i ditt ERP-system och vi arbetar proaktivt med dig för att säkerställa att du kan dra nytta av dessa funktioner i ditt företag.
Vill du veta mer om förvaltningsavtal? Kontakta oss, så berättar vi mer!
