Den perfekta resan kan så klart vara en tripp till någon spännande ort i Sverige du inte besökt tidigare, en vandring i fjällen eller en härlig solsemester.
Men inom ekonomihantering och de administrativa delarna på ett företag så tänker jag att den perfekta resan från orderläggning/tidsregistrering/annat underlag för fakturering till fakturering, hantering av moms eventuella periodiseringar, återkoppling av betalning, skickande av påminnelser/inkasso ska flyta på med så lite administration som möjligt. I den perfekta resan sker allt utan handpåläggning.
I den perfekta världen ska du också kunna analysera likviditetsprognosen, ha realtidsdata i dina analyser samt lätt kunna grotta dig ner inom olika kostnadsdimensioner.
När vi sätter upp en Visma Net lösning tar vi fasta på bland annat de här sakerna inom kundreskontran:
- Hur kommer underlaget för fakturering in? Hur kan flödet automatiseras? Integration till befintligt försystem, ny lösning som underlättar exempelvis orderläggning eller projekt och tidsredovisning.
- Hur önskar man följa upp verksamheten? Vilka delar är viktiga att kunna analysera på?
För att påbörja denna perfekta resa kopplar vi sedan tillsammans med dig på de flöden som kan genomföras med automatik. Oftast sker detta stegvis för att du som kund ska känna att du har kontroll och vet som händer i systemet.
Vanliga automatiseringar gällande hantering av kundreskontra.
- Automatisk uppläggning av underlag för kundfaktura.
Exempelvis genom order från e-handel, tidsregistrering i ett tid och projektrapporteringssystem eller orderläggning i en app eller ett CRM-system.
- Återkommande fakturering så som fasta avtal skapas upp med automatik.
- Eventuella periodiseringar genomförs med automatik, hanteras med fasta periodiseringsnycklar eller med datumintervaller.
- Automatiskt skicka iväg kundfakturan till kund, skicka till ett ställe (Autoinvoice) oberoende om fakturan ska skickas som e-faktura, via mail eller som post.
- Automatisk återkoppling från bank när en faktura är betald.
- Automatisk matchning mot underlaget i Visma Net och bokföring vid 100% matchning.
- Dashboard för att underlätta att identifiera de eventuella avvikelser som uppstår med exempelvis inbetalningar som inte matchar.
- Låt Visma Auto Collect hantera hela påminnsels- och inkassoflödet.
- Analysera i realtid: Likviditetsanalys, kostnadsbärare som anställd, avdelning, artikelgrupp, projekt eller annat som är viktigt för er.
Vill du också starta din perfekta resa?
Kontakta oss så tittar vi på dina flöden och hur de ska kunna automatiseras.