5 tips när du ska välja tid och projektsystem

Har du bestämt dig för att investera i ett tid och projektsystem, men svårt att välja vilket? Idag erbjuder marknaden många olika system, en del överskådliga som du enkelt kan arbeta i oavsett vart du befinner dig. Det finns även system, fortfarande  webbaserade, men som erbjuder mer komplexa funktioner. Vilken nivå du behöver lägga dig på beror helt och hållet på hur din verksamhet ser ut.

Vi förstår att det kan kännas krångligt att ta ställning till vilket system du ska satsa på, så att du inte missar någon viktig aspekt eller inte får ett verktyg som är anpassat för just dina behov. Behoven kan ju också förändras över tid, där ett bra valt digitalt verktyg kommer att ge dig möjlighet att växa.

5 tips som du kan ta hjälp av för att välja ett tid- och projektsystem som passar din verksamhet.

1. Är det lätt att fakturera nedlagd tid? Tillse att den lösning du väljer möjliggör enkel fakturering och koppling till bokföringen.  

2. Skriv ner de för er viktigaste KPI:erna i uppföljning av era projekt och tillse sedan att du kan få fram detta i det system ni utvärderar. 

3. Hur säljer ni era projekt? Ska tid- och projektsystemet födas med automatik från ert CRM-system eller vill ni ha ett enklare CRM-stöd i tid- och projektsystemet? Eller är det rent av så att ni gärna lägger upp nya projekt manuellt? Undersök i så fall vilka möjligheterna är att använda sig av färdiga projektmallar för att underlätta det arbetet.  

4. Vill ni kunna följa upp både utgifter och intäkter på ett projekt? Tillse i så fall att det finns återrapportering av utgifter, som utlägg och leverantörsfakturor från ekonomidelen till tid- och projektmodulen och att användarna på ett enkelt sätt ska kunna rapportera sina utlägg i systemet. 

5. Vill ni ha hjälp att planera resurser? Fundera på hur era behov ser ut och undersök hur detta hanteras i systemlösningen ni utvärderar. 

Känns det fortfarande som en utmaning att välja system? Ta gärna kontakt så hjälper jag dig.